Ik zat daarnet in de auto toen ik hoorde dat het vandaag World Backup Day is. Nu is het elke dag wel een of andere ‘World dit of dat’ day, maar als fotograaf is de World Backup Day toch wel iets om misschien eens stil te staan bij je back-up… of gebrek daaraan.
De 3-2-1 regel
Heel kort gesteld komt het er op neer dat een goeie back-up minstens voldoet aan de zogenaamde 3-2-1 regel: je hebt best drie versies van al je documenten, op minstens twee verschillende dragers, waarvan er eentje ‘off-site’ is. Dat wil zeggen dat je niet alle drie je versies van je documenten op dezelfde schijf of in dezelfde ruimte bewaart. Want als je dan brand of een diefstal hebt, ben je alsnog de klos.
Bij mij loopt het vaak mis met die offsite back-up. Ik heb er wel een, maar natuurlijk moet die regelmatig à jour gehouden worden. En daar wringt het schoentje. Soms duurt het veel te lang eer hij bijgewerkt wordt, en wanneer ik hem dan bijwerk, duurt het soms veel te lang eer hij weer naar zijn normale plekje weg van de andere back-ups verhuist. Ik ken mezelf dus, en zeiden de Oude Grieken al niet dat zelfkennis het begin van alle wijsheid is?
Cloud back-up to the rescue
Om die reden heb ik nog een extra back-up: een cloud back-up bij BackBlaze.com. BackBlaze is een van de leiders in online back-up. Voor een vast jaarlijks bedrag van 60 dollar (ca 50 euro), waarvoor je nog geen deftige harde schijf kan kopen, kan je een ONBEPERKTE hoeveelheid data back-uppen van je interne en/of bekabelde externe schijven (geen netwerkschijven).
Standaard houdt BackBlaze 30 dagen de gegevens bij die op externe schijven staan, en moet je ook minstens één keer per 30 dagen die externe schijven een paar uur aangekoppeld hebben, maar je kan dat, voor amper 2 dollar per maand extra, verlengen naar 1 jaar, wat ik ten zeerste aanraad.
Je kan Backblaze een week gratis testen. Wanneer je de link hieronder gebruikt en daarna een abonnement neemt, krijgen we alllebei een maandje cadeau. Zo zijn we samen alweer een stapje dichter bij een ideale… back-up!
P.S. De eerste back-up kan - afhankelijk van hoeveel data je hebt - een heel eind duren. Zorg dus dat je een snelle en onbeperkte internetverbinding hebt. Daarna worden enkel de wijzigingen bijgehouden wat een pak sneller gaat. Sommige internetproviders hanteren piek-en-daluren. Desgewenst kan je Backblaze in de Preferences zo instellen dat je alleen maar tijdens de daluren back-ups maakt.
Toch maar liever een gewone schijf?
Ben je (ook nog) op zoek naar een ‘gewone’ back-up schijf? Sommige leveranciers van schijven geven nu een of meerdere jaren Rescue Recovery Service bij aankoop van een schijf. Dat wil zeggen dat als de schijf stuk zou gaan, het bedrijf zal proberen om met gespecialiseerde software en hardware zoveel mogelijk gegevens op de schijf te recupereren. Zo’n aanbod kan goud waard zijn, want de prijzen van zo’n gespecialiseerde recovery kunnen oplopen tot in de duizenden euro’s, zonder garantie op resultaat!
Eén van de schijven die momenteel een dergelijke Rescue Data Recovery Service is de Seagate Expansion Desktop 10 TB. Je vindt hem ondermeer hier, zodat je morgen al kan beginnen back-uppen!